流程優(yōu)化調(diào)查問卷
尊敬的同事:您好!為進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)有工作/業(yè)務(wù)流程,提升效率、降低成本、改善體驗(yàn),特開展本次問卷調(diào)查。本問卷實(shí)行匿名制,所有收集到的信息僅用于流程優(yōu)化分析,嚴(yán)格保密,請您根據(jù)實(shí)際情況如實(shí)填寫,感謝您的支持與配合!
我們希望聽到您最真實(shí)的聲音
——無論是批評、吐槽,還是大膽的設(shè)想,都是我們優(yōu)化流程的寶貴依據(jù)。請放心,問卷匿名,內(nèi)容僅用于內(nèi)部改進(jìn)。
一、基本信息
1. 您的崗位類別
管理崗
技術(shù)崗
業(yè)務(wù)崗
行政后勤崗
其他
2. 您在當(dāng)前崗位工作時(shí)長
不足6個(gè)月
6個(gè)月-1年
1-3年
3-5年
5年以上
3. 您日常工作中接觸最多的核心流程
業(yè)務(wù)對接/客戶服務(wù)流程
審批流程(請假、報(bào)銷、立項(xiàng)等)
項(xiàng)目管理流程
數(shù)據(jù)上報(bào)/統(tǒng)計(jì)流程
物資采購/領(lǐng)用流程
其他
二、現(xiàn)有流程現(xiàn)狀評價(jià)
4. 請根據(jù)您的實(shí)際體驗(yàn),對以下描述進(jìn)行評分(1分=非常不滿意,2分=不滿意,3分=一般,4分=滿意,5分=非常滿意)
1分
2分
3分
4分
5分
現(xiàn)有流程邏輯清晰,易于理解和執(zhí)行
流程執(zhí)行效率高,無不必要的拖延
流程環(huán)節(jié)設(shè)置合理,無冗余/缺失環(huán)節(jié)
流程相關(guān)責(zé)任人明確,溝通協(xié)調(diào)順暢
流程執(zhí)行過程中,工具/系統(tǒng)支持到位
流程結(jié)果符合工作/業(yè)務(wù)預(yù)期
三、流程存在的問題
5. 您認(rèn)為現(xiàn)有流程中最需要優(yōu)化的環(huán)節(jié)
流程環(huán)節(jié)過多,耗時(shí)過長
審批節(jié)點(diǎn)繁瑣,審批效率低
流程邏輯混亂,易出現(xiàn)操作失誤
責(zé)任人不明確,出現(xiàn)問題推諉
缺乏有效的流程指導(dǎo)和培訓(xùn)
工具/系統(tǒng)不完善,影響流程推進(jìn)
跨部門協(xié)作流程不順暢
其他
6. 您在執(zhí)行現(xiàn)有流程時(shí),遇到的最頻繁/最棘手的問題是什么?請?jiān)敿?xì)描述
7. 您認(rèn)為現(xiàn)有流程中,哪些環(huán)節(jié)是冗余的、可以刪減的?
8. 您認(rèn)為現(xiàn)有流程中,缺少哪些必要的環(huán)節(jié)或支撐條件?
四、流程優(yōu)化建議
9. 針對您接觸最多的核心流程,您有哪些具體的優(yōu)化建議?(可從環(huán)節(jié)設(shè)置、責(zé)任分配、工具支持等方面說明)
10. 您認(rèn)為優(yōu)化流程的重點(diǎn)應(yīng)放在哪些方面
簡化環(huán)節(jié),提升執(zhí)行效率
明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人,規(guī)范分工
完善流程指導(dǎo)文檔,加強(qiáng)培訓(xùn)
優(yōu)化工具/系統(tǒng),提供技術(shù)支撐
加強(qiáng)跨部門協(xié)作機(jī)制
建立流程執(zhí)行監(jiān)督和反饋機(jī)制
其他
11. 您認(rèn)為流程優(yōu)化后,最希望達(dá)成的效果是什么?
12. 您是否愿意參與后續(xù)的流程優(yōu)化討論或試點(diǎn)工作?
非常愿意
愿意
不確定
不愿意
五、其他補(bǔ)充說明
13. 關(guān)于流程優(yōu)化,您還有其他任何想法、建議或補(bǔ)充,均可在此填寫
關(guān)閉
更多問卷
復(fù)制此問卷