項(xiàng)目管理日常工作優(yōu)化調(diào)查問(wèn)卷

一、基本信息
1. 您的名字
2. 您目前負(fù)責(zé)的項(xiàng)目數(shù)量(含在研、準(zhǔn)備立項(xiàng)、專題組等)

二、時(shí)間分配與工作負(fù)荷

3.

請(qǐng)根據(jù)實(shí)際工作情況,估算以下工作占您每周總工作時(shí)間的比例(總和應(yīng)為100%

補(bǔ)充說(shuō)明:若某項(xiàng)工作無(wú)實(shí)際參與,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“0%”。

4. 針對(duì)填寫(xiě)的工作時(shí)間占比較高的工作,您認(rèn)為內(nèi)外部原因是啥(項(xiàng)目多、不熟悉、還是外部反饋不及時(shí)等)
1)項(xiàng)目匯報(bào)類工作(如重點(diǎn)問(wèn)題報(bào)告、雙周報(bào)、技術(shù)委員會(huì)報(bào)告)
2)項(xiàng)目會(huì)議(周會(huì)/專題會(huì)/評(píng)審會(huì))
3)項(xiàng)目會(huì)議(周會(huì)/專題會(huì)/評(píng)審會(huì))會(huì)議紀(jì)要整理
4)項(xiàng)目管理平臺(tái)維護(hù)(信息更新、數(shù)據(jù)錄入等)
5)項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告維護(hù)
6)項(xiàng)目費(fèi)用分析(人力/費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì))
7)其他項(xiàng)目相關(guān)工作(請(qǐng)注明具體內(nèi)容)

三、工作優(yōu)化建議

針對(duì)以下各項(xiàng)工作,您認(rèn)為應(yīng)該從哪些方面進(jìn)行優(yōu)化,給出您的具體建議:

5. 項(xiàng)目匯報(bào)類工作:(例如:簡(jiǎn)化模板/減少重復(fù)內(nèi)容;合并同類報(bào)告;明確匯報(bào)材料分工等
6. 項(xiàng)目會(huì)議類工作(例如:減少非必要會(huì)議頻率;優(yōu)化&精簡(jiǎn)會(huì)議紀(jì)要;提前明確會(huì)議目標(biāo)與議程等
7. 項(xiàng)目管理平臺(tái)維護(hù):(可選項(xiàng);如已在PM平臺(tái)討論中反饋,可不填此項(xiàng))
8. 項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告(excel)維護(hù)(例如:與平臺(tái)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng),避免重復(fù)填寫(xiě);聚焦關(guān)鍵進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)等
9. 項(xiàng)目費(fèi)用分析(例如:繼續(xù)優(yōu)化提供標(biāo)準(zhǔn)化分析模板、引入自動(dòng)化工具等
10. 除上述常規(guī)工作外您這邊的其他工作及優(yōu)化建議(可選項(xiàng))

四、項(xiàng)目管理核心工作與時(shí)間分配

11. 您認(rèn)為項(xiàng)目管理的核心工作與您目前的時(shí)間分配是否存在差異,若存在差異,您認(rèn)為主要原因是什么?
12. 為更好體現(xiàn)核心價(jià)值(或推進(jìn)核心工作),您的建議是?(例如:重新分配工作優(yōu)先級(jí)、引入工具提升效率等

五、開(kāi)放建議

13.

您對(duì)項(xiàng)目管理日常工作的總體優(yōu)化建議或痛點(diǎn)反饋(包括但不限于需求確認(rèn)、項(xiàng)目流程等,請(qǐng)注明具體內(nèi)容)

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