供應(yīng)商主數(shù)據(jù)治理項目調(diào)研問卷

尊敬的各位同事：您好！為全面提升公司供應(yīng)鏈管理效率、降低采購風(fēng)險、支持集團數(shù)字化戰(zhàn)略，公司正式啟動“供應(yīng)商主數(shù)據(jù)治理項目”。數(shù)據(jù)是新型生產(chǎn)要素，高質(zhì)量的主數(shù)據(jù)是公司精準(zhǔn)決策、高效協(xié)同的基石。

說明：本問卷旨在了解供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的管理現(xiàn)狀、痛點及優(yōu)化需求，為供應(yīng)商主數(shù)據(jù)治理提供依據(jù)。請根據(jù)實際工作情況填寫，問卷僅需 10 分鐘完成，結(jié)果僅用于項目優(yōu)化。感謝您的支持！

1. 您的姓名

2. 您的工號

3. 所屬部門

集團采購財經(jīng)泰坦采購氫導(dǎo)采購立導(dǎo)采購IBC質(zhì)量

4. 負責(zé)供應(yīng)商相關(guān)業(yè)務(wù)的先導(dǎo)工作年限

1年以內(nèi)1-3年3-5年5年以上

5. 您所在部門在供應(yīng)商生命周期管理（尋源、準(zhǔn)入、合作、績效、退出）中主要承擔(dān)哪些職責(zé)？

尋源準(zhǔn)入合作績效退出

您認為目前對于供應(yīng)商的全生命周期管控（從準(zhǔn)入到退出）是否到位？

是否

您認為還需要增加對于供應(yīng)商哪方面的生命周期管控？

您是否負責(zé)系統(tǒng)內(nèi)的供應(yīng)商創(chuàng)建？

是否

供應(yīng)商創(chuàng)建時，您認為系統(tǒng)對創(chuàng)建重復(fù)供應(yīng)商的校驗機制落實到位了嗎？（還會導(dǎo)致您重復(fù)創(chuàng)建供應(yīng)商嗎？）

到位了，不會導(dǎo)致您重復(fù)創(chuàng)建同一個供應(yīng)商沒到位，還會重復(fù)創(chuàng)建供應(yīng)商

10.

供應(yīng)商創(chuàng)建時，不同業(yè)務(wù)類型的供應(yīng)商創(chuàng)建時，需要提交的資質(zhì)文件相同嗎？

相同不相同

11.

您認為供應(yīng)商提交的資質(zhì)證書是否需要定期審查機制？

需要不需要

12.

供應(yīng)商準(zhǔn)入審核時，您是否會檢查主數(shù)據(jù)的完整性（如必填字段是否齊全）和真實性（如資質(zhì)是否有效）？

是否

13.

您檢查主數(shù)據(jù)完整性與真實性的頻率如何？

每次都檢查大部分時候檢查偶爾檢查不檢查

14.

過去 3 個月，您是否因供應(yīng)商信息錯誤 / 過期遇到過問題（如付款延遲、資質(zhì)失效）？

沒有1-2 次3 次以上

15.

供應(yīng)商銀行信息（開戶行詳細地址、SWIFT CODE、人行聯(lián)行號等）維護的準(zhǔn)確性如何？是否因銀行信息錯誤影響過采購結(jié)算 / 付款？

準(zhǔn)確性高，未影響存在錯誤，曾影響不清楚

16.

采購尋源、報價、招投標(biāo)、下單等過程中，是否遇到過供應(yīng)商主數(shù)據(jù)字段缺失（如社會信用代碼、關(guān)鍵聯(lián)系人、核心產(chǎn)品類目等）的情況？

頻繁遇到偶爾遇到幾乎沒有

17.

供應(yīng)商主數(shù)據(jù)發(fā)生變更（如聯(lián)系人、銀行、地址變更、資質(zhì)到期更新）時，觸發(fā)更新的方式是？（可多選）

供應(yīng)商主動告知企業(yè)定期排查（如季度 / 年度復(fù)核）系統(tǒng)自動提醒（如資質(zhì)到期預(yù)警）業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)后申請其他

18.

供應(yīng)商終止合作后，其主數(shù)據(jù)的處理方式是？（可多選）

直接刪除標(biāo)記 “已停用” 后歸檔（可查詢歷史數(shù)據(jù)）轉(zhuǎn)移至單獨的 “停用供應(yīng)商庫”無固定處理方式（隨系統(tǒng)清理）其他

19.

供應(yīng)商停用可以由哪些部門發(fā)起申請？

采購部質(zhì)量部信息安全部其他

20. 您的部門會在哪些場景下發(fā)起供應(yīng)商停用？

長期無交易（1 年及以上）資質(zhì)過期 / 審核不通過績效不達標(biāo)其他

21. 當(dāng)前有哪些系統(tǒng)會創(chuàng)建或使用供應(yīng)商主數(shù)據(jù)？

ERP（SAP）SCMMESWMSOAEAMEAS其他

22.

您認為現(xiàn)在SCM、MES等系統(tǒng)中的供應(yīng)商字段，是否能滿足你的業(yè)務(wù)需求？如果不能滿足，您還需要哪些字段？

能滿足不能滿足

23.

在新供應(yīng)商信息錄入時，您認為哪些字段可以簡化 / 刪除？（例：“企業(yè)總經(jīng)理姓名” 平時用不上）

24.

當(dāng)前供應(yīng)商主數(shù)據(jù)存在的主要質(zhì)量問題有哪些？

重復(fù)數(shù)據(jù)（同一供應(yīng)商多記錄）缺失數(shù)據(jù)（關(guān)鍵字段空值，如銀行賬戶）錯誤數(shù)據(jù)（信息填錯，如稅號、名稱）過期數(shù)據(jù)（資質(zhì)到期未更新、地址失效）不一致數(shù)據(jù)（不同系統(tǒng)同一字段值不同）其他

25. 這些數(shù)據(jù)質(zhì)量問題對業(yè)務(wù)造成了哪些影響？

采購流程延誤（如因數(shù)據(jù)錯誤無法下單）財務(wù)風(fēng)險（如付款至錯誤賬戶、開票失敗）合規(guī)風(fēng)險（如使用資質(zhì)過期供應(yīng)商被處罰）決策偏差（如供應(yīng)商數(shù)量統(tǒng)計不準(zhǔn)）業(yè)務(wù)效率低（如人工核對數(shù)據(jù)耗時）其他

26.

目前是否有定期的數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查機制（如每月 / 每季度核查）？

有（系統(tǒng)自動檢查 + 人工復(fù)核）有（僅人工檢查）無（發(fā)現(xiàn)問題再處理）

27.

您所在部門對供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的核心需求是什么？（可多選）

數(shù)據(jù)更完整（減少缺失字段）數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確（降低錯誤率）數(shù)據(jù)更新更及時（如資質(zhì)實時同步）查詢更便捷（快速找到目標(biāo)供應(yīng)商數(shù)據(jù)）支持多維度分析（如按行業(yè) / 地區(qū)統(tǒng)計供應(yīng)商）其他

28.

您認為當(dāng)前系統(tǒng)在供應(yīng)商管理功能上最大的不足是什么？（例如：查詢不便、無法查重、審批流繁瑣、無法與天眼查等第三方數(shù)據(jù)校驗等）

29.

您希望新增哪些供應(yīng)商主數(shù)據(jù)相關(guān)功能 / 服務(wù)？（如供應(yīng)商自助更新平臺、風(fēng)險預(yù)警報告）

30.

您對供應(yīng)商主數(shù)據(jù)治理項目，還有其他想補充的問題或建議嗎？

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